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公司基本資料信息
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蕪湖市高新技術企業(yè)認定條件
1、 注冊時間:企業(yè)申請認定時須工商注冊滿一年以上,具有獨立法人資格;
2、知識產(chǎn)權:至少有一項獲得授權的發(fā)明專利或者6項實用新型專利/計算機軟件著作權;(企業(yè)通過自主研發(fā)、受讓、受贈、并購等方式獲得對其主要產(chǎn)品/服務在技術上發(fā)揮核心支持作用的知識產(chǎn)權)
3、技術領域:產(chǎn)品(服務)的技術屬于八大領域的范圍;
4、科技人員 / 企業(yè)當年職工總數(shù) > 10%;
5、財務關鍵數(shù)據(jù)正增長性:企業(yè)總資產(chǎn)與銷售收入近三年平均增長率理想情況下為35%,越高越好,負增長是不可以的;
6、近三個會計年度的研究開發(fā)費用總額 / 同期銷售收入總額的比例符合如下要求(實際經(jīng)營期不滿三年的按實際經(jīng)營時間計算):
(1) 近一年銷售收入小于5,000萬元(含)的企業(yè),比例不低于5%;
(2)近一年銷售收入在5,000萬元至2億元(含)的企業(yè),比例不低于4%;
(3) 近一年銷售收入在2億元以上的企業(yè),比例不低于3%。
備注:近一年的銷售收入主要依據(jù)近一年的財務出具的發(fā)票上的銷售金額,研發(fā)費用主要依據(jù)財務外賬上的發(fā)票金額;
7、近一年的高新技術產(chǎn)品(服務)收入 / 企業(yè)同期總收入的比例不低于60%;
蕪湖市高新技術企業(yè)認定程序如下:
(一)企業(yè)申請
企業(yè)對照本辦法進行自我評價。認為符合認定條件的在“高新技術企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”注冊登記,向認定機構(gòu)提出認定申請。申請時提交下列材料:
①高新技術企業(yè)認定申請書;
②證明企業(yè)依法成立的相關注冊登記證件;
③知識產(chǎn)權相關材料、科研項目立項證明、科技成果轉(zhuǎn)化、研究開發(fā)的組織管理等相關材料;
④企業(yè)高新技術產(chǎn)品(服務)的關鍵技術和技術指標、生產(chǎn)批文、認證認可和相關資質(zhì)證書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等相關材料;
⑤企業(yè)職工和科技人員情況說明材料;
⑥經(jīng)具有資質(zhì)的中介機構(gòu)出具的企業(yè)近三個會計年度研究開發(fā)費用和近一個會計年度高新技術產(chǎn)品(服務)收入專項審計或鑒證報告,并附研究開發(fā)活動說明材料;
⑦經(jīng)具有資質(zhì)的中介機構(gòu)鑒證的企業(yè)近三個會計年度的財務會計報告(包括會計報表、會計報表附注和財務情況說明書);
⑧近三個會計年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表。
(二)專家評審
認定機構(gòu)應在符合評審要求的專家中,隨機抽取組成專家組。專家組對企業(yè)申報材料進行評審,提出評審意見。
(三)審查認定
認定機構(gòu)結(jié)合專家組評審意見,對申請企業(yè)進行綜合審查,提出認定意見并報領導小組辦公室。認定企業(yè)由領導小組辦公室在“高新技術企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”公示10個工作日,無異議的,予以備案,并在“高新技術企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”公告,由認定機構(gòu)向企業(yè)頒發(fā)統(tǒng)一印制的“高新技術企業(yè)證書”;有異議的,由認定機構(gòu)進行核實處理。
蕪湖市高新技術企業(yè)認定重點內(nèi)容
1、知識產(chǎn)權
認定辦法中對知識產(chǎn)權采取了量化的方式,雖然進行了分類評價,但依然沒有考慮到不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)在獲得知識產(chǎn)權類型及時間節(jié)點的問題,如生物醫(yī)藥類企業(yè)基本以發(fā)明專利為主但授權時間較長,軟件開發(fā)類企業(yè)多以軟著為主,但評價分數(shù)并不占優(yōu),應考慮不同行業(yè)知識產(chǎn)權的分布情況進行綜合評價。同時單純的量化指標也催生了大量的垃圾專利,違背了科技創(chuàng)新的初衷,造成了公眾資源的浪費,企業(yè)無故的付出,催生了一批以編造知識產(chǎn)權為生的公司。
時效性:企業(yè)的研發(fā)過程是一個相對系統(tǒng)的活動,只有研發(fā)活動的存在才會有知識產(chǎn)權的產(chǎn)生,應緊緊圍繞研發(fā)活動及主營業(yè)務進行知識產(chǎn)權規(guī)劃,知識產(chǎn)權應該與研發(fā)活動緊密關聯(lián),而不應該脫離研發(fā)活動。所以企業(yè)有規(guī)范的研發(fā)項目管理是前提,知識產(chǎn)權的獲得一般不早于研發(fā)項目立項初始時間。
權利人共有:企業(yè)研究開發(fā)的過程通常不能自己獨立完成,社會的發(fā)展形成了專業(yè)化分工,這樣有利于提升效率。多數(shù)情形是通過委托開發(fā)、合作開發(fā)或集中開發(fā)形成研發(fā)項目主體,那么就會產(chǎn)生2個以上權利人共有的情形,那么這種形式獲得的知識產(chǎn)權在評價時不應降低分值,原因在于一是鼓勵合作研究開發(fā),二是強化專利權人的署名意識。
獲得方式:在獲得方式上無論是自主研發(fā)、受讓、受贈還是并購都是獲得知識產(chǎn)權的重要路徑,而不能因為獲得方式的不同而區(qū)別對待,這樣有利于知識產(chǎn)權的運用和管理,而不會造成知識產(chǎn)權資源的閑置浪費。通過市場交易進行對價有利于企業(yè)重視高價值專利的培育,減少垃圾專利的產(chǎn)生,所以我們需要額外關注的是價值較低或關聯(lián)度較差的知識產(chǎn)權的轉(zhuǎn)移,而不是轉(zhuǎn)移行為本身。
2、科技人員
人員占比:科技人員占企業(yè)職工總數(shù)比例,是判斷企業(yè)是否為技術密集型的重要標準,而高學歷科技人員的構(gòu)成,則是判定知識產(chǎn)權密集型企業(yè)的一個重要指標,研究開發(fā)過程中最重要的投入就是智力投入。
在中小型企業(yè)中尤其是100人以下企業(yè)中,研發(fā)人員占比通常容易達到指標,但100人以上企業(yè)中就很難達到相應指標,容易被一票否決,那么規(guī)模以上(例如上市公司)的研發(fā)生產(chǎn)企業(yè)在人員比例方面就不占據(jù)優(yōu)勢。
3、研發(fā)費用
(1)研發(fā)費用投入強度:在沒有可期的經(jīng)濟效益或社會效益情況下,一般企業(yè)傾向于減少研發(fā)費用的發(fā)生,利用較低的研發(fā)成本獲得較高收益。例如獨立開發(fā)能力欠缺的情況下采取委托開發(fā)方式,前期采取跟隨戰(zhàn)略進行模仿(仿制藥),這些都是市場經(jīng)濟下正常的行為,前提是符合相關政策法規(guī)。研發(fā)投入的高低能否證明企業(yè)的創(chuàng)新能力呢?顯然不是,例如研發(fā)投入分別為5元和10元,但產(chǎn)生的收益均為100元,那么這兩種情況下,哪個更有價值?很顯然是投入5元產(chǎn)出100元更符合市場行為,但導入到高企指標中,5比100,與10比100,后者研發(fā)比例更高,反而得到優(yōu)待,這樣的情形下我們需要重新考慮指標的合理性。
(2)研發(fā)投入產(chǎn)出的周期性:研究開發(fā)是一個驗證可行性的科學行為,面臨較大的風險和不確定性,新產(chǎn)品的誕生初期以研究開發(fā)投入為主,當期并不會產(chǎn)生較大的收益,不同行業(yè)有不同的行業(yè)周期,一般在半年到五年之間不等,如軟件類可能在半年甚至更短,生物醫(yī)藥類可能在5年或更久,那么在這種情況下,以研發(fā)費用占收入比例進行判定則有些偏頗,背離了政策具有引導性的初衷。
(3)研發(fā)費用構(gòu)成:研究開發(fā)活動是為獲得科學與技術新知識,創(chuàng)造性運用科學技術新知識,或?qū)嵸|(zhì)性改進技術、產(chǎn)品(服務)、工藝而持續(xù)進行的具有明確目標的活動。在這個活動中主要分為研究階段和開發(fā)階段,研究階段目的在于通過前期的市場調(diào)研、技術調(diào)研、產(chǎn)業(yè)分析等降低開發(fā)風險,提高效益,好的研究開發(fā)工作通常會在研究階段投入大量的人力物力和財力;開發(fā)階段主要涉及到材料投入、儀器設備無形資產(chǎn)攤銷、檢驗檢測調(diào)試費,以及直接相關的輔助費用,如咨詢費、知識產(chǎn)權費、會議費,知識產(chǎn)權中相關專利檢索費、分析評議費、代理費、訴訟費等與企業(yè)研究開發(fā)緊密相關的費用是否可以從其他費用中摘出來是值得考慮的。
(4)委托開發(fā)費用:由前文引出的開發(fā)方式,為了鼓勵企業(yè)開展多種形式的技術交流活動,應考慮取消“委托外部研究開發(fā)費用的實際發(fā)生額應按照獨立交易原則確定,按照實際發(fā)生額的80%計入委托方研發(fā)費用總額”內(nèi)容,原因在于一鼓勵多種形式技術合作,多維度創(chuàng)新,二是便于財務核算及評價,引導研發(fā)投入。
4、科技成果轉(zhuǎn)化評價
科技成果具有三層含義:通過研究開發(fā)所產(chǎn)生;具有實用價值;通過鑒定、驗收、評估、評價等路徑是成熟的結(jié)果,科技成果與專利、軟著等知識產(chǎn)權不能混同,一項科技成果可能是多項知識產(chǎn)權加以保護,工作指引中并未對此詳細闡述,導致技術專家在評價時不能準確判定。
另外企業(yè)的核心在于獲得收益,而不能照搬《促進科技成果轉(zhuǎn)化法》中有關條款,應結(jié)合企業(yè)實際,根據(jù)不同行業(yè)屬性和不同規(guī)模進行分類評價,舉例如新藥類企業(yè)、農(nóng)業(yè)深加工與軟件開發(fā)類企業(yè)對其成果轉(zhuǎn)化能力進行評價時就不能簡單用數(shù)量進行評價。由于本項在評分環(huán)節(jié)占據(jù)了30分,所以企業(yè)對此爭議很大,由于誤判而導致部分新興產(chǎn)業(yè)企業(yè)無法通過認定。
在新的認定辦法出來之前,征求意見稿中科技成果轉(zhuǎn)化能力為20分,組織管理水平為30分,筆者傾向于征求意見稿,因為只有組織管理水平才是高新技術企業(yè)的核心,也是推動企業(yè)不斷提高管理能力的重要動力。
企業(yè)不是所謂成果產(chǎn)生的主體,科技成果一詞多見于大學科研院所,對于企業(yè)而言既陌生又無法理解,認可度較差。既然前置的科技成果無法認可,那么后面所講轉(zhuǎn)化數(shù)量及轉(zhuǎn)化形式更是五花八門,導致很多爭議。設置此項是為了促進企業(yè)發(fā)展,而不是讓企業(yè)去做科技成果轉(zhuǎn)化,目的和手段的邏輯關系不能倒置,否則就是背離了政策初衷。
5、財務指標評價
財務性指標占有評分標準中20分,有的企業(yè)為了財務指標好看而出現(xiàn)了部分造假情況,由此我們應該反思此項評價是否合理。
企業(yè)的發(fā)展具有一定的波動性,同時受制于市場經(jīng)濟發(fā)展,較高的研發(fā)投入與財務較高增長性是負相關關系,所以財務指標簡單的量化是無法判定一個企業(yè)的技術含量的。由于財務成長性又依賴于計數(shù)基數(shù),對于成立多年的企業(yè)顯然有失公平,導致很多成熟期的企業(yè)不能獲得較高評價。
成熟期企業(yè)在組織管理方面更完善,技術更成熟、人員更穩(wěn)定,但由于財務指標的不合理性反而給出了相反評價,顯然不符合促進經(jīng)濟發(fā)展的初衷,在后續(xù)辦法修訂時應考慮其指標存在的合理性。
6、認定時效
根據(jù)工作指引,自認定年度起企業(yè)可以享受稅收優(yōu)惠政策,但企業(yè)在申請時重點考核的是認定前三年的指標,這樣就產(chǎn)生了一個時效性銜接的問題。按常理講符合條件的年度內(nèi)應該享受優(yōu)惠政策,現(xiàn)行政策中反而是認定前三年符合要求,而享受反而是認定后三年內(nèi),那么就造成了企業(yè)要在六年的期間內(nèi)符合政策要求但實際能享受的期限限定在了三年。
蕪湖市高新技術企業(yè)申報中容易失分的幾點
1、知識產(chǎn)權
失分點:
(1)不滿足規(guī)則層面的需求
案例一:企業(yè)只有一個發(fā)明,但是評審時發(fā)現(xiàn),這個發(fā)明的權利人不是申請主體,且這個發(fā)明未繳年費已經(jīng)失效,自然就是0分。
(2)不滿足技術層面的要求
在高企申報之前,企業(yè)一定要重視知識產(chǎn)權的布局和管理,在知識產(chǎn)權創(chuàng)造方面,需要緊密結(jié)合企業(yè)的研發(fā)活動和相關技術,要確保知識產(chǎn)權的數(shù)量和質(zhì)量能夠滿足基本要求的情況下得到更多的分數(shù),切勿把管理方法中知識產(chǎn)權的最低基本要求或者門檻性要求作為企業(yè)申報的最高需求。
其次要以自主知識產(chǎn)權為重點,明確受讓等形式獲得的知識產(chǎn)權得分很低,獨占許可已經(jīng)不被認可,在知識產(chǎn)權管理方面,一定要確保所有知識產(chǎn)權權屬人均為申報企業(yè),知識產(chǎn)權仍在有效期,避免知識產(chǎn)權未繳年費和重復使用。
2、科技成果轉(zhuǎn)化能力
科技成果轉(zhuǎn)化能力得分低的問題的嚴重程度差距很大,經(jīng)分析發(fā)現(xiàn),在數(shù)量驚人的認定失敗的企業(yè)中,有的企業(yè)的轉(zhuǎn)化能力得分才20分,而最低的竟然只有0分。對于轉(zhuǎn)化能力近20分的,顯然未通過認定還有其他問題,但是那些只得到低于10分的企業(yè),基本上轉(zhuǎn)化能力得分低就是其高企認定失敗的主要原因了。
(1)錯誤理解了科技成果轉(zhuǎn)化的內(nèi)涵和邏輯,有的企業(yè)甚至將成果和轉(zhuǎn)化結(jié)果弄反了。
(2)缺少科技成果轉(zhuǎn)化的材料與支撐??萍汲晒D(zhuǎn)化不僅有數(shù)量要求,更有質(zhì)量要求。單純的堆砌數(shù)量沒有意義,能夠被評審專家認可的科技成果轉(zhuǎn)化才有價值。
提升建議:
最新修訂的高企管理辦法評分細則中,科技成果轉(zhuǎn)化的總分依然是30分,但是要求更高了,企業(yè)取得高分的難度大大增加。雖然A檔的要求是年均科技成果轉(zhuǎn)化的數(shù)量至少是5項但卻需要提供技術描述性材料。
對企業(yè)而言,首先要準確把握科技成果轉(zhuǎn)化的新政策、新要求,精確理解科技成果轉(zhuǎn)化的內(nèi)涵與邏輯關系,在梳理過程中,以現(xiàn)有的技術、成果為出發(fā)點,以已經(jīng)帶來或即將帶來收入的擁有技術含量的產(chǎn)品、樣品等為落腳點,找到這兩個點之間的對應關系,把握科技成果轉(zhuǎn)化一直以來,行之有效的各項原則。
其次,要整理和歸集好證明材料,證明材料越豐富有力,轉(zhuǎn)化被認可的可能性就越高,既要保證轉(zhuǎn)化的數(shù)量滿足要求,也要保證每個轉(zhuǎn)化都有足夠而又準備的證明材料支撐。
3、管理水平
該評分模塊最能體現(xiàn)企業(yè)對于高企認定重視和精細程度。僅僅因為管理能力得分低而導致高企認定失敗的企業(yè)屬于少數(shù),一般還有其他失分項,但是部分企業(yè)忽視了這個問題,失敗的案例也鮮有發(fā)生,例如百度搜索并復制粘貼企業(yè)管理制度文件,甚至連企業(yè)名稱都沒有更改等看似低級的錯誤。
失分點 :
(1)材料的完整性問題,如果漏放、錯放了某個文件,或者放的文件與并非申報所需的,都會失分。
(2)材料的質(zhì)量問題,常見的比如材料中內(nèi)容前后矛盾、邏輯錯誤,甚至出現(xiàn)別的企業(yè)名稱,產(chǎn)學研造假等,這些問題往往是比較致命的。
其次,重點整合搜集到的材料,精雕細琢,不斷完善和豐富,確保材料的質(zhì)量過關,為獲取更高的分數(shù)奠定堅實的基礎。
最后,要保證管理水平模塊與其他材料前后邏輯的一致性,不能前后矛盾,此外,要以企業(yè)的實際為導向,杜絕出現(xiàn)有明顯問題的材料。
4、成長性
成長性得分低屬于“自然災害”,諸多企業(yè)特別是重新認定的高新企業(yè)在認定過程中,因為市場環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整等導致財務部分的成長性得分都是0分,這種局面就意味著其他模塊企業(yè)能扣得分最多只有9分。
失分點 :
實際上,經(jīng)過專家的分析得知,其實在評審時,每個模塊專家在打分時很少會給滿分,即使其他地方的材料非常完美,都可能被扣點分數(shù),更不用說大部分情況下,企業(yè)自己很難把材料做到完美,那些被扣三四分的,一方面企業(yè)自身容易察覺,另一方面企業(yè)更不會知道具體被扣分的原因了,但加起來就達到9分了,甚至還超過了9分。
根據(jù)歷年的分析來看,絕大部分因成長性得分低而不通過的企業(yè)的評分集中在65-70分。換個角度來看,也就是說造成企業(yè)高企認定失敗的原因與其在于成長性得分低,不如歸結(jié)于其他材料不夠完美。
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